Saint Médard de Doulon

Omnisport
Mise à jour
de la section
03/05/2017
à 17:52

L'organisation omnisports de l'association

Fin du Mandat 2012-2016 Une nouvelle équipe

lundi 16 janvier 2017 à 21:18

Suite aux départs du poste de secrétaire général de Bernard LEGENDRE et du poste de Trésorier de Didier AUBERT, un nouveau bureau va être constitué ainsi qu'une nouvelle organisation administrative de l'association.
L'organisation définitive se fera lors du prochain CA du 18 Janvier 2017

Les personnes dont les noms suivent ont été élues pour constituer le bureau de l'association :

Laure Bernard, Valérie Legendre, Philippe Gicquel, Armand Martinaud, Philippe Bridon, Yannick Josse, Betty Sorin, Christophe Le Foll

Les commissions seront organisées comme suit :

Emploi-Formation : Pilote Philippe GICQUEL

Vie Associative : Pilotes Camille DURASSIER et Annie LE GALLIC

Finances : pilote Bruno BELLET

Patrimoine : Pilote Armand MARTINAUD

Communication : Pilote à désigner

Partenariat : Pilote à désigner

Saint Médard de Doulon : 2013 - Un nouveau Président à l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON - NANTES

vendredi 13 mars 2015 à 11:15 - BL

Le nouveau bureau du Conseil d'Administration s'est réuni le 14 janvier 2013 pour proposer un président et la composition du bureau.
Le Conseil d'Administration s'est réuni le mercredi 23 Janvier 2013 à 19 h 00 et a élu le bureau suivant :

Président de l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON : Phlippe GICQUEL

Vice Présidente chargée des relations internes entre les sections : Valérie LEGENDRE
Secrétaire Général : Bernard LEGENDRE
Trésorier Général : Didier AUBERT
Trésorier adjoint : Philippe BRIDON
Responsable Patrimoine et Environnement : Armand MARTINAUD
Membres : Laure BERNARD et Hervé HUNEAU

Membres élus du Conseil d'administration :
AUBERT Gaetan - BELLET Bruno - CASSARD Philippe - DURASSIER Camille - GUILLAUME Marc - JOSSE Yannick - LASSAIGNE Christine - LE FOLL Christophe - LE GALLIC Annie - LEROUX Christiane - MADIOT Pascal - METAIREAU Philippe - PALLAVICINI Henri - SQUIRES Clément -

Nomination des pilotes de commissions :

Commission Finances : Michel GOURET (par intérim)
Commission Emploi : Philippe GICQUEL
Commission Vie Associative : Camille DURASSIER et Annie LE GALLIC
Commission Patrimoine - Environnement : Armand MARTINAUD
Commission Communication : Christophe LE FOLL
Commission Partenariat : Pascal MADIOT
Commission Projet Associatif : Bernard LEGENDRE

Les dates des premières réunions des commissions seront communiquées sur le site. Si vous êtes intéressés, en tant qu'adhérent, pour y participer, prenez contact avec les pilotes.

Nouveauté : Le Conseil d'administration sera représenté chaque Vendredi de 18h30 à 19h30 au 72 Rue du Pontereau (Salle Pierre VERGER) afin d'être en contact permanent avec les adhérents

Le Conseil d'Administration a remercié Bruno BELLET pour ses 5 années passées à la présidence et lui souhaite toute la réussite possible dans son nouveau rôle de président de la ligue des pays de loire de tennis de table.

A l'issue de cette réunion les membres du CA ont partagé la galette des rois

Photo des membres du bureau (de gauche à droite) : Armand MARTINAUD - Bernard LEGENDRE - Valérie LEGENDRE - Philippe GICQUEL - Pascal COLLETTE - Hervé HUNEAU - Laure BERNARD - (Accroupi) Didier AUBERT
Philippe GICQUEL - Président de l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON - NANTES
Philippe GICQUEL - Président de l'ASC SAINT MEDARD DE DOULON - NANTES
Le nouveau bureau issu du Conseil d'Administration élu en AG en Novembre 2012
Le nouveau bureau issu du Conseil d'Administration élu en AG en Novembre 2012

Saint Médard de Doulon : Des Commissions, pour quoi faire ?

samedi 22 décembre 2012 à 22:36 - BL

Bonjour à toutes et à tous

Suite aux dernière modifications adoptées en AG et la première réunion du nouveau Conseil d'administration (26 membres) du 19 décembre 2012, un certain nombre de structures vont être mises en place pour 2013.
8 membres ont été élus par le CA pour constituer le nouveau bureau et proposer un président. Ils se réuniront le 14/01/2013 à 19h00 pour en décider et le 23 Janvier à 19 h 0, le CA élira le nouveau président.
Par ailleurs, un certain nombre de membres du CA se sont portés volontaires pour faire partie de différentes commissions, que je rappelle brièvement. Les commissions sont par ailleurs ouvertes à tous les membres de l'association, élus ou pas aux différents bureaux de sections.

Finances

Pilote de la Commission : Dominique ALLAIS

Elle sera composée du trésorier de l'association et il est souhaitable que l'ensemble des trésoriers de sections fassent partie de cette commission.
Ses missions consistent notamment à :
- contribuer à l’évolution du système de gestion de l’association (logiciel comptable, outils de trésorerie, plan de trésorerie etc…);
- élaborer le budget prévisionnel de l’association ;
- harmoniser les pratiques, veiller au respect des procédures effectuer les démarches utiles pour optimiser les placements financiers fixer le solde minimum du compte courant et du compte caisse pour assurer une bonne gestion

Communication

Pilote de la Commission : Pascal COLLETTE

Ses missions consistent notamment à :
- mettre en place une charte graphique et veiller au respect de celle-ci par l’ensemble de l’association dans ses outils de communication
réfléchir à la mise en place d’outils de communication (site internet, newsletter, journal etc ….)

Patrimoine/Environnement

Pilote de la Commission : Armand MARTINAUD

« Etre à l’écoute des bâtiments, gérer le présent, essayer de prévoir le futur. »
Les principales missions de cette commission seront de :
Recenser les principaux aspects techniques (plans des bâtiments, équipements tels que compteurs électriques, gaz, eau, …)
- veiller à la mise en conformité de la législation afférente aux bâtiments accueillant du public
- Etablir une liste d’intervenants d’urgence à contacter en cas de problème dans les domaines suivants : électricité, chauffage, plomberie, toiture, téléphone,.etc.
- Anticiper les besoins d’entretien et de réparations des locaux et installations
- Assurer la mise à jour des contrats de maintenance (espaces verts, chauffage, ouverture et fermeture des portes)
- mobiliser autant que possible le bénévolat pour les tâches d’entretien du patrimoine
- proposer au CA tous investissements, travaux, en vue de se mettre aux normes, ou d’améliorer la qualité et la valeur du patrimoine immobilier

Partenariat

La commission « partenariat » reçoit délégation du CA pour :
- recevoir et analyser les demandes et souhaits des sections
- préparer les documents et informations utiles à une prise de décision par le CA
- signer les conventions et documents de partenariat, mécénat.
- coordonner les actions engagées, notamment avec les personnes chargées de la communication (outils supports pour les partenaires : plaquette, site, magazine,
calendrier...)
- faire un compte-rendu des opérations réalisées et de leurs résultats
- Gérer le suivi des Cerfa (dons, mécénat etc..)

Emploi/Formation

Pilote de la Commission : Philippe GICQUEL

C’est un rôle général de coordination, d’analyse et de respect des textes législatifs et réglementaires, d’aide aux sections, et de préparation des décisions du Conseil
d'Administration.
Elle émet un avis préalable au recrutement de personnel par une section.
Les sections ayant un salarié ou souhaitant créer un emploi, désignent un de leurs membres pour participer à la commission “Emploi-Formation”.
Lors d’une création d’emploi et pour toute modification de contrat, l’avis de la commission finances sera demandé.

Vie Associative

Pilote de la Commission : Camille DURASSIER

Gestion des salles
Chaque début de saison, la commission indiquera au bureau, les horaires d'ouverture et les modalités d'occupation ou de réservation des différentes salles.
- à définir les modalités d’ouverture des salles aux adhérents et veiller au respect des règles. A préciser ici les règles générales, par exemple : un mineur ne peut disposer seul des installations ; les adhérents ne sont pas autorisés à utiliser les installations en dehors de l’objet de l’association sans autorisation préalable de la commission Patrimoine - Environnement, en particulier le foyer après 22h.
- réfléchir au mode de réservations des différentes salles
- veiller au bon affichage des horaires
- à élaborer une charte d’utilisation des locaux et veiller à son application
- mise en place d’un outil de suivi des prêts et emprunts de matériel (vidéo, sono, tables, chaises etc).
Organisation du foyer
La commission précise et organise le fonctionnement :
- Fixer les horaires et jours d’ouverture du foyer (semaine et WE)
- Etablir une fiche de poste pour les bénévoles du WE
- Réfléchir au mode de gestion des boissons offertes et établir une procédure pour la période post-compétition (tickets) et à leur comptabilisation (adapter le logiciel)
- Contrôler les entrées et sorties de boissons
- Faire établir des inventaires
- Tenir un registre des détenteurs de clés du Foyer

Projet Associatif

Prolongement de la commission 'Statuts' pour travailler sur la saison 2012/2013 à la mise en place d'un projet associatif digne de ce nom.

Les règles de fonctionnement des commissions sont les suivantes (extrait du RI)

Des commissions, dont le principe est prévu à l’article 13 des statuts, sont constituées à l’initiative du CA. Le rôle et le mandat d’une commission sont définis par le CA, dans le cadre des buts de l’association. Le CA se réserve la possibilité de décider, à tout moment, de mettre un terme à l’existence d’une commission.
Le bilan de leur travail est régulièrement communiqué aux membres du CA et au moins une fois par an, lors de l’AG annuelle.
Chaque commission devra être placée sous la responsabilité d’un membre du CA.
Le CA peut définir un budget de fonctionnement pour chaque commission.
Le responsable est en charge de l’animation. Il s’engage notamment à réunir au minimum à 3 reprises dans l’exercice les membres de celles-ci, ainsi qu’à fournir au CA et aux membres de la commission un compte rendu de réunion.
Chaque membre élu du CA, pourra assister librement à chacune des commissions.
Chaque animateur de commission choisira le nombre de membres minimum et indispensable au bon fonctionnement de celle-ci.

Plus ces commissions seront fortes et structurées plus il sera facile à l'association de trouver à sa tête des hommes et des femmes qui auront envie de mener toute cette grande équipe à la réussite et que notre grande association devienne la référence en matière d'organisation et de motivation de nos bénévoles.

Merci à toutes et à tous de participer à votre manière et en fonction de vos disponibilités à ce projet.

Bien cordialement

--
Bernard LEGENDRE
Secrétaire Général Omnisports
AEP SAINT MEDARD DE DOULON

UN NOUVEAU PRESIDENT DEPUIS 2007 JUSQU'EN 2012

Bl

L'Assemblée Générale Omnisports a eu lieu le Vendredi 14 Décembre 2007 dans la salle de tennis de table (Salle Roger Corbard)

Le bureau omnisports de la saison 2007/2008 sera composé ainsi :

Président Omnisports : Bruno BELLET
Vice Président délégué chargé de la vie associative : Camille DURASSIER
Vice Présidente Omnisports et Présidente de la section Football : Valérie LEGENDRE
Vice Président Omnsiports et Président de la section Basket : Dominique ALLAIS
Secrétaire Général : Bernard LEGENDRE
Trésorier Omnisports : Marcel LEGENDRE
Trésorier adjoint : Didier AUBERT


La passation de pouvoir
La passation de pouvoir
Le nouveau bureau omnisports. De gauche à droite : Bernard Legendre - Camille Durassier - Marcel Legendre - Bruno Bellet - Dominique Allais - Valérie Legendre - Didier Aubert
Le nouveau bureau omnisports. De gauche à droite : Bernard Legendre - Camille Durassier - Marcel Legendre - Bruno Bellet - Dominique Allais - Valérie Legendre - Didier Aubert
Bruno BELLET - Président Omnisports de l'AEP SAINT MEDARD DE DOULON
Bruno BELLET - Président Omnisports de l'AEP SAINT MEDARD DE DOULON
L'organisation 2009/2010
L'organisation 2009/2010
Saint Médard de Doulon - Siège : 72 Rue du Pontereau 44300 NANTES  - Tel : 02 40 49 31 77
Constitution : 21/06/1930 - Déclaration au JO du 26/06/1930 n° 827 - Agréé Jeunesse et Sports le 20/02/1956 n° 15 317 - N° SIRET : 788 353 456 000 15
Ce site a fait l'objet d'une déclaration à la CNIL sous le numéro 1 024 601.
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